حجت‌الاسلام سیدمحسن میرزاده، رئيس اداره برنامه‌ریزی و ارزیابی پژوهش حوزه علمیه خراسان، در گفت‌وگو با خبرنگار این خبرگزاری با اشاره به آغاز فرآيند دریافت آثار در «بیست‌ویکمین فراخوان آثار پژوهشی حوزه علمیه خراسان»، مجموعه شرایط و ضوابطی را که شرکت‌کنندگان باید در ارسال آثار رعایت کنند، به‌تفصیل بیان کرد.

وی با تأکید بر اینکه تمامی صاحبان اثر، بدون توجه به مرتبه و درجه علمی، با احترام یکسان در این فرآيند پذیرفته می‌شوند، اعلام کرد: هر متقاضی امکان ارسال حداکثر پنج اثر را خواهد داشت و در صورت وجود آثار مشترک، ثبت و ارسال آنها باید توسط نویسنده مسئول انجام شود. همچنین در صورت کسب رتبه، لوح تقدیر به نویسنده مسئول تعلق می‌گیرد و سایر افرادِ مشارکت‌کننده گواهی اشتراک دریافت می‌کنند؛ هدایا نیز بر اساس میزان همکاری اعضای گروه توسط نویسنده مسئول تقسیم خواهد شد.

وی با اشاره به ضوابط شکلی فراخوان، افزود: هیچ‌گونه امکان ارتباط با داوران یا معرفی آنان وجود ندارد و شرکت‌کنندگان باید ارتباطات مورد نیاز خود را صرفاً از طریق راه‌های ارتباطی مجازی معرفی‌شده با دبیرخانه برقرار کنند و از مراجعه حضوری خودداری نمایند.

به گفته وی، با توجه به حجم بالای آثار و اعتبار علمی فرآیند داوری، هیچ بازنگری، تجدیدنظر یا ارفاقی در نتایج داوری امکان‌پذیر نخواهد بود و مسئولیت بارگذاری صحیح آثار و اصلاحات احتمالی آنها به طور کامل بر عهده صاحبان آثار است.

ضوابط محتوایی و ساختاری آثار ارسالی

رئيس اداره برنامه‌ریزی و ارزیابی پژوهش حوزه علمیه خراسان در توضیح بخش مربوط به ویژگی‌های آثار بیان کرد: آثار در قالب‌های کتاب، مقاله، پایان‌نامه، نرم‌افزار و نیز طرح‌ها و ایده‌های پژوهشی قابل پذیرش هستند و در صورت مغایرت میان قالب واقعی اثر و گزینه انتخابی در سامانه، اثر وارد چرخه داوری نخواهد شد.

وی اضافه کرد: زمان پدیدآمدن آثار باید در سال اعلام فراخوان یا حداکثر یک سال پیش از آن باشد و ارسال آثار به سه زبان فارسی، عربی و انگلیسی مجاز است. آثار چاپ‌شده نیز بدون مانع قابل ارائه هستند.

حجت‌الاسلام میرزاده افزود: آثار ترجمه و تصحیح‌شده باید همراه با متن اصلی و نسخه مصحَّح ارسال شوند و آثار دارای مشابهت بیش از حد مجاز ـ بر اساس سطوح تعیین‌شده شامل ۴۰ درصد برای سطح یک، ۳۵ درصد برای سطح دو، ۲۵ درصد برای سطح سه و ۱۵ درصد برای سطح چهار ـ وارد مرحله داوری نخواهند شد. تمام فرآیند پذیرش اثر تنها از طریق سامانه فراخوان انجام می‌شود و ارسال نسخه چاپی امکان‌پذیر نیست. دبیرخانه نیز به دلیل سطح علمی بالای داوران، مسئولیتی در قبال نتایج و ارزیابی‌ها برعهده نخواهد داشت.

حجت‌الاسلام میرزاده همچنین یادآور شد: آثاری که در دوره‌های پیشین فراخوان شرکت داده شده‌اند، تنها در صورتی امکان ارائه مجدد دارند که ضمن کسب‌نکردن رتبه، حداقل ۳۰ درصد اصلاح و بازنگری شده باشند. ارسال پایان‌نامه‌های سطح سه(ارشد) و رساله‌های سطح چهار(دکتری) نیز تنها از سوی خود طلبه یا دانش‌پژوه مجاز است. این آثار باید پیش از ارسال دفاع شده باشند و تأییدیه جلسه دفاع آنها باید از طریق پیام‌رسان ایتا به آدرس دبیرخانه ارسال شود.

الزامات فنی آثار پژوهشی و زمان‌بندی فراخوان

وی در بخش دیگری از سخنان خود به مشخصات فنی آثار اشاره کرد و گفت: مقالات باید حداقل ۱۳ صفحه و حداکثر ۳۰ صفحه با شمارش حدود ۳۰۰ کلمه‌ای بوده و در قالب Word با فونت B Badr و سایز ۱۴ تنظیم شده باشند. کتاب‌های ارسالی نیز باید چاپ شده یا حداقل دارای شماره شابک و فیپا باشند.

رئيس اداره برنامه‌ریزی و ارزیابی پژوهش حوزه علمیه خراسان زمان‌بندی بیست‌ویکمین دوره فراخوان را تشریح کرد و افزود: آخرین فرصت ارسال مقالات تا تاریخ ۳۱ مرداد ۱۴۰۵ و آخرین مهلت ثبت‌نام تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۵ تعیین شده است. همچنین نتایج داوری در تاریخ ۱۵ آذر ۱۴۰۵ اعلام خواهد شد.

حجت‌الاسلام میرزاده در خصوص راه‌های ارتباطی دبیرخانه فراخوان توضیح داد: علاقه‌مندان می‌توانند از طریق سامانه http://spnf.hozehkh.com و شماره تماس ۰۵۱-۳۲۰۰۸۱۳۶ ارتباط برقرار کنند. علاوه بر این، شناسه کاربری اداره برنامه‌ریزی و ارزیابی پژوهشی به نشانی @pajouheshkh و شناسه کاربری کارشناس فراخوان آثار پژوهشی به نشانی @dfap_hozehkh برای پاسخ‌گویی و ارائه راهنمایی در نظر گرفته شده است.